Zásady ochrany osobních údajů
Společnost SYNLAB a ochrana osobních údajů
Společnost SYNLAB Diagnósticos Globales, S.A.U. a její přidružené společnosti: SYNLAB PATHOLOGY, S.L.U., BRUGUES ASISTENCIAL, S.A.U., SISTEMAS GENÓMICOS, S.L., RABAN GIBRALTAR LTD., LAB DOS ANÁLISIS, S.L., BIOKILAB, S.L., LABORATORIO LÓPEZ-SALCEDO, LAB. CLÍNICOS GALLEGOS REUNIDOS, S.L., SEASLAB, S.L., CENTRE SANITARI CAN MORA, S.L., LABORATORI D´ANÁLISISIS CLÍNIQUES ANÁLISIS LAB, S.L.U., ANÁLISIS MEDIQUES BARCELONA, S.L. se zavazují, že budou chránit a respektovat vaše soukromí.
Toto prohlášení o ochraně osobních údajů stanoví, na jakém základě zpracováváme osobní údaje, které shromažďujeme o návštěvnících našich webových stránek, našich provozoven nebo kontaktních míst se zákazníky, dodavateli či jinými obchodními partnery. Žádáme vás proto, abyste si ho pozorně přečetli.
1. INFORMACE, KTERÉ O VÁS SHROMAŽĎUJEME
Můžeme o vás shromažďovat a zpracovávat následující informace:
1.1 Informace, které nám poskytnete. Jedná se o informace o vás, které nám poskytnete některým z následujících způsobů:
1.1.1 Vyplnění formulářů na našich webových stránkách (nebo jiných formulářů, o jejichž vyplnění vás požádáme).
1.1.2 Předání vizitky (nebo podobného dokumentu).
1.1.3 Pokud nás kontaktujete telefonicky, poštou, e-mailem nebo jinými prostředky.
Informace mohou obsahovat například vaše jméno, adresu, e-mailovou adresu a telefonní číslo, informace o vašem obchodním vztahu se společností SYNLAB a informace o vaší pracovní pozici a zájmech a biografické údaje.
1.2 Informace shromážděné našimi webovými stránkami a jinými systémy.
1.2.1 Když navštívíte naše webové stránky, automaticky shromažďujeme určité údaje o vás a vaší návštěvě. Například adresu internetového protokolu (IP) použitou k připojení vašeho zařízení k internetu a další informace, jako je typ a verze prohlížeče a stránky našeho webu, které navštívíte.
1.2.2 Naše webové stránky mohou také ukládat do vašeho zařízení soubory cookie. Tento proces je popsán samostatně v prohlášení o souborech cookie.
1.2.3 Pokud komunikujete s našimi zaměstnanci a dalšími pracovníky e-mailem, telefonicky nebo jinými elektronickými prostředky, naše systémy informačních technologií zaznamenávají podrobnosti této komunikace a někdy i její obsah.
1.2.4 Některé naše provozovny mají kamerové systémy, které vás mohou z bezpečnostních důvodů zaznamenat, pokud je navštívíte.
1.3 Další informace. Informace můžeme shromažďovat i z jiných zdrojů. Například:
1.3.1 Pokud máme obchodní vztah s organizací, kterou zastupujete, mohou nám vaši kolegové nebo jiné profesní kontaktní osoby poskytnout informace o vás, například vaše kontaktní údaje nebo vaši roli v tomto vztahu.
1.3.2 Někdy shromažďujeme informace od nezávislých poskytovatelů údajů nebo z veřejných zdrojů, abychom mohli bojovat proti praní špinavých peněz, provádět prověrky nebo pro jiné podobné účely, jakož i za účelem ochrany našeho podnikání a plnění našich zákonných a regulačních povinností.
2. JAK VAŠE INFORMACE POUŽÍVÁME
2.1 Vaše údaje můžeme použít k následujícím účelům:
2.1.1 K provozování, správě a zlepšování našich webových stránek a obchodů a dalších aspektů souvisejících s naším podnikáním.
2.1.2 K plnění našich zákonných a regulačních povinností a abychom mohli podnikat právní kroky nebo se proti právním krokům bránit.
2.1.3 Účely související s našimi finančními a bankovními ujednáními.
2.1.4 K provádění, řízení, rozvíjení a propagování našeho podnikání, zejména našeho vztahu s organizací, kterou (případně) zastupujete, a souvisejících transakcí (například pro marketingové účely).
2.1.5 K ochraně našeho podnikání před podvody, praním špinavých peněz, vyzrazením tajemství, kybernetickými útoky, krádežemi soukromého obsahu a dalšími finančními nebo obchodními trestnými činy.
2.2 Čas od času můžeme zkontrolovat informace o vás, které ukládáme v našich systémech, včetně obsahu a dalších informací ve vaší komunikaci s námi, e-mailech nebo jiných prostředcích, a to z důvodu dodržování právních předpisů a ochrany podnikání, jak je popsáno výše.
2.3 Tyto kontroly mohou být prováděny za účelem zveřejnění informací důležitých pro právní kroky nebo se mohou týkat záznamů důležitých pro interní nebo externí regulační nebo trestní vyšetřování.
2.4 Pokud to platné právní předpisy umožňují, musí být tyto kontroly prováděny přiměřeným a úměrným způsobem a schváleny na příslušné úrovni řízení. V konečném důsledku mohou zahrnovat zpřístupnění vašich informací státním orgánům a dalším stranám zapojeným do právních kroků, jak je popsáno níže.
2.5 Příležitostně mohou mít k vašim e-mailům a jiné komunikaci přístup i jiné osoby než zaměstnanci, pro které byly určeny, a to pro účely běžného řízení podniku (např. je-li to nezbytné, protože zaměstnanec opustil pracoviště nebo odešel ze společnosti SYNLAB).
2.6 Vaše osobní údaje budeme zpracovávat pouze v rozsahu nezbytném pro výše popsané účely a v každém případě budeme kontrolovat, zda takové zpracování nepoškozuje vás nebo vaše soukromí natolik, že by převážilo nad naším oprávněným zájmem na dosažení těchto cílů.
2.7 Za výjimečných okolností můžeme být ze zákona povinni zveřejnit nebo zpracovávat vaše osobní údaje. Když vás požádáme o osobní údaje, budeme vás informovat, zda je poskytnutí požadovaných informací povinné za účelem splnění zákonné povinnosti, nebo zda je dobrovolné a bez následků, pokud je odmítnete poskytnout. Ve všech ostatních případech byste měli předpokládat, že tyto informace potřebujeme pro své podnikání nebo za účelem dodržení předpisů (jak je popsáno výše).
2.8 Pokud máte jakékoli dotazy týkající se potřeby společnosti SYNLAB získat požadované informace, obraťte se na zástupce společnosti SYNLAB, který žádost o informace předkládá, nebo k uplatnění žádosti použijte údaje uvedené v části Kontaktujte nás (níže).
3. KOMUNIKACE A MEZINÁRODNÍ PŘENOS DAT
3.1 S vaším souhlasem, případně na základě zákonných výjimek odpovídajících zákonnému účelu, mohou být vaše osobní údaje zpřístupněny následujícím příjemcům:
3.1.1 Ostatní společnosti skupiny SYNLAB.
3.1.2 Poskytovatelé služeb, kteří hostují naše webové stránky nebo jiné systémy informačních technologií nebo kteří uchovávají nebo zpracovávají vaše údaje naším jménem jako zpracovatelé údajů (včetně lékařů a jiných zdravotnických pracovníků), a to za přísných podmínek důvěrnosti a bezpečnosti.
3.1.3 Ve výjimečných případech:
· Soudní orgán nebo příslušný úřad nebo strany zúčastněné na soudním řízení v jakékoli zemi nebo na jakémkoli území.
· Další příjemci, kteří mohou být stanoveni zákonem.
3.2 Komunikace uvedená v odstavci 3.1 výše může případně zahrnovat předání vašich osobních údajů do zahraničí. Pokud s námi jednáte v Evropském hospodářském prostoru (nebo ve Velké Británii po jejím vystoupení z Evropského hospodářského prostoru), měli byste si být vědomi, že vaše údaje mohou být předány do zemí mimo EHP a Velké Británie, které nemají tak přísné zákony o ochraně osobních údajů. Pokud v takových případech potřebujeme předat osobní údaje jiným členům skupiny SYNLAB nebo našim poskytovatelům služeb mimo EU, zajistíme, abychom byli vázáni smlouvami o předávání údajů nebo mechanismy speciálně
navrženými tak, aby byla zaručena ochrana vašich osobních údajů, a to v přísném souladu s bezpečnostními požadavky a standardy požadovanými evropským nařízením o ochraně osobních údajů [GDPR (EU) 679/16]. 3.3 Použijte kontaktní údaje v části Kontaktujte nás (níže), abyste zjistili, které smlouvy, jako např. smlouvy uvedené v odstavci 3.2, jsou platné, nebo abyste si případně prohlédli jejich kopie.
4. UCHOVÁVÁNÍ A VYMAZÁNÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ
4.1 Chceme, aby osobní údaje, které o vás uchováváme, byly přesné a aktuální. Informace o vás, které již nepotřebujeme, vymažeme.
4.2 Vaše údaje nebudeme uchovávat déle než 5 let od posledního kontaktu s vámi. Po uplynutí této doby je vymažeme nebo anonymizujeme. Pro získání dalších informací použijte kontaktní údaje v části Kontaktujte nás.
4.3 Vezměte prosím na vědomí, že si o vás můžeme ponechat minimální informace, i když víme, že jste opustili organizaci, kterou jste zastupovali, abychom mohli udržovat trvalý vztah, pokud s vámi v budoucnu znovu navážeme kontakt jako se zástupcem jiné organizace.
5. VAŠE PRÁVA
5.1 Podle zákona o ochraně osobních údajů můžete mít právo na přístup ke svým osobním údajům, které uchováváme, a k některým souvisejícím informacím. Můžete také požádat o opravu nebo vymazání nepřesných osobních údajů.
5.2 Můžete kdykoli vznést námitku proti použití vašich osobních údajů pro účely přímého marketingu a za určitých okolností můžete mít právo vznést námitku proti zpracování některých nebo všech vašich osobních údajů (a požadovat jejich vymazání).
5.3 Za určitých okolností můžete mít také právo na „přenositelnost údajů“, tj. požádat nás o přenos vašich osobních údajů k vám nebo k novému poskytovateli služeb.
5.4 Pokud si přejete uplatnit některé z výše uvedených práv, použijte prosím kontaktní údaje uvedené v části Kontaktujte nás (odstavec 6) níže.
5.5 Můžete také podat stížnost na to, jak zpracováváme vaše osobní údaje, u úřadu pro ochranu osobních údajů ve vaší zemi (podrobnosti zde: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm).
6. KONTAKT
6.1 Vítáme dotazy, připomínky a žádosti týkající se tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů a způsobu, jakým osobní údaje zpracováváme.
6.2 Zašlete e-mail pověřenci pro ochranu osobních údajů ProteccionDeDatos@synlab.es .
7. ZMĚNY TĚCHTO ZÁSAD
Veškeré budoucí změny tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů budou zveřejněny na našich webových stránkách na adrese synlab.es/politica-de-privacidad a budou také zpřístupněny po obdržení žádosti podané s využitím údajů uvedených v části Kontaktujte nás: · E-mail: ProteccionDeDatos@synlab.es
· Adresa: Verge de Guadalupe 18, (08950) Esplugues de Llobregat / España
· Telefon: 93 363 60 00
Pravidelně kontrolujte, zda nedošlo ke změnám.